住所や細かい数字、または図表や地図などの伝達には電話よりファクシミリが便利である。
手書きでかいたものなど、すぐに相手に見てもらうことができる。
ファクシミリの場合、受信する相手の状況を考えながら送信する注意が必要である。
カバーページを付け、相手先の手渡してもらいたい人にきちんと届くよう、宛名を丁寧に記入する。
また、細かくて読みづらいものは拡大してから送るなどの心配りが必要である。
電子メールは、瞬時に届くこと、相手の仕事の邪魔になりにくいこと、複数の人に一度に送信できることなど、多くの利便性がある。
手軽に送れるためにその用途はますます広がっているが、文字だけの会話は思わぬ誤解が生じもある。
メールでの文章は簡潔さが求められるが、同時に慎重な言葉選びと丁寧な書き方に気をつけたい。
また、ファイルの添付はできるだけ小さくする工夫や他人のメールをむやみに転送しないなど、ネチケット(ネットワークのエチケット)も心得ておく。
三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター、風水セラピスト）