確認を取りたいファックスの送受信 その2(三上靖史)

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念のために、社内にいるもう一人の田中さんにも確認を取りましたが、「私ではない」という返事です。

そこで発信先の会社に電話をしましたが、今度は先方の担当者名が分かりません。

応対に出た人に説明すると、「社内の者に確かめてみます」とのこと。

その後同社からは何の返事もなく、送られてきたファックスは、丸一日も受信者不明で机上に置かれたままでした。

ファックスの送りっぱなしでは、このようなトラブルが起きる可能性があります。

大事な書類や相手に確認いただきたいものについては、送信した旨を電話します。

連絡をする場合は、「これからファックスを送ります」、また「ファックスを五分ほど前に送りましたが、届きましたでしょうか」などと連絡することが必要です。

三上靖史・住まいのコーディネーター